서울대학교 중앙도서관 공고 2024-용역-2

[긴급] 용역 구매 입찰 공고

- 다 음 -

1. 2024년도 서울대학교 중앙도서관 <대한매일신보> 보존처리 사업 입찰 공고서

2. 2024년도 서울대학교 중앙도서관 <대한매일신보> 보존처리 사업 제안요청서

3. 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률, 시행령 및 시행규칙(최신 시행일 기준)

4. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 시행령 및 시행규칙(최신 시행일 기준)

5. 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서(조달청고시 제2022-22호, 2022.11.01.시행)

6. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시 제2021-11호, 2021.06.01.시행)

7. 국가종합전자조달시스템을 이용한 계약사무처리요령(조달청 고시 제2022-27호, 2023.01.01.시행)

8. (계약예규) 정부 입찰·계약 집행기준(기획재정부계약예규 제533호, 2021.01.01.시행)

9. (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제538호, 2021.03.28.시행)

10. (계약예규) 용역계약일반조건(기획재정부계약예규 제582호, 2021.12.01.시행)

11. (계약예규) 용역입찰유의서(기획재정부계약예규 제476호, 2020.03.18.시행)

12. 서울대학교를 당사자로 하는 협상에 의한 계약체결 지침(서울대학교학교지침, 2016.11.22.시행)

13. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시(기획재정부 고시 제2022-33호, 2023.01.01.시행)

14. 기타 입찰·계약관련 법령 및 규정(최신 시행일 기준)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 2024년도 서울대학교 중앙도서관 <대한매일신보> 보존처리 사업

- 대상자료 : <대한매일신보> 700매

※ 세부내역 : 2024년도 서울대학교 중앙도서관 소장 등록문화재(대한매일신보) 보존처리 사업 제안요청서 참조

나. 사업기간 : 계약일 ~ 2024.11.30.

다. 사업금액 : 금일억일천육백만원 (116,000,000 / 부가세 포함)

라. 납품장소 : 서울대학교 중앙도서관(고문헌자료실) 지정장소

마. 계약방법 : 제한경쟁, 총액계약

바. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약

사. 공고기간 : 2024.04.26.(금) ~ 2023.05.07.(화)

아. 전자입찰서 제출기간 : 2024.04.26.(금) ~ 2024.05.07(화) 15:00

※ 입찰참가자격등록 마감일시 : 2024.05.06.(월) 18:00

자. 사전설명회 일시 : 2024.05.02.(목) 14:00~17:00

차. 제안서 제출일시 : 2024.05.07.(화) 10:00~15:00

- 서울대학교 중앙도서관 관정관 행정지원팀 (62-1동 5층 / 직접 제출)

카. 개찰일시 및 장소 : 2024.05.07.(화) 16:00 서울대학교 중앙도서관 입찰집행관 PC

타. 본 사업은 하도급을 불허하는 사업입니다.

2. 입찰 참가자격 : 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.

가. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지 다음 분야의 입찰참가자격을 등록한 업체

㉮ 전문문화재수리업(보존과학업, 업종코드: 1127)

※ 「문화재 수리 등에 관한 법률」에 따라 문화재 수리 기능자(표구공)를 보유한 보존과학업 등록 업체

나. 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자. (참가자격: 소기업, 소상공인, 중소기업)

다. 사전 설명회에 참석한 업체

※ 사전 설명회에 참석하여 대상 유물의 상태를 확인한 것을 기초로 제안서 제출

라. 『국가계약법』 시행령 제12조 및 동 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 갖춘 사업자

마. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자로서 입찰참가자격의 제한을 받지 않은 업체

바. 그 외 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동 시행령, 동 시행규칙 관련 규정 및 「문화재수리 등에 관한 법률」 및 동 시행령, 동 시행규칙 관련 규정 등을 준용하여 자격요건을 갖춘 업체 및 제한사항이 없는 업체이어야 합니다.

3. 참고사항

가. 본 입찰은 전자입찰방식에 의하여 집행하므로 국가종합전자조달시스템 (나라장터)에 이용자 등록을 한 업체이어야 참가할 수 있습니다. 국가종합전자조달시스템(나라장터)이용자 미등록 업체는 조달청 입찰참가자격등록규정에 따라 등록하여 지정공인기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰등록을 완료하여야 합니다.

나. 서울대학교는 부패방지를 위하여 서울대학교 교직원 및 퇴직자 관계 업체에 대하여 입찰 참가를 제한하고 있습니다.

다. 서울대학교 교직원교직원의 친인척이 설립한 업체 및 취업중인 업체는 입찰에 참여할 수 없습니다.

라. 서울대학교 퇴직자가 설립한 업체 및 임원급 이상으로 재취업한 업체는 입찰에 참여할 수 없습니다.(단, 퇴직자의 설립일 및 재취업일로부터 2년 이내)

※ 무자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 시행령 제76조 제1항의 8호 또는 9호에 해당된다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

마. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 같은 법 시행령 제12조 제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제·해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.

바. 계약체결일 전일까지 국세 및 지방세의 체납사실이 없어야 합니다.

4. 입찰 참가신청 및 입찰보증금, 개찰

가. 본 입찰은 전자입찰로서 별도의 입찰참가신청을 하지 않아도 되며, 조달청 입찰참가등록증 상의 내용에 따라 입찰에 참가하는 것으로 합니다.

나. 입찰보증금은 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의하며, 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행각서로 대신합니다. 다만, 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 때의 입찰보증금은 서울대학교 법인회계에 귀속됩니다.

다. 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 이용하여 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제11조에 따라 제출하여야 하며, 한번 제출한 입찰서는 수정할 수 없습니다. 단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제8조에 따라 입찰의 취소를 신청할 수 있습니다.

※ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약 특수조건을 준수하겠다는 「청렴계약이행각서」를 제출한 것으로 간주하며, 이와 관련된 사항은 조달청 홈페이지(http://www.pps.go.kr)에서 알아볼 수 있습니다. 낙찰자로 선정된 자는 「청렴계약이행각서」에 대표자 날인을 하여 계약 체결 시 제출하여야 합니다.

라. 개찰 일시 및 장소 : 2024.05.07.(화) 16:00 서울대학교 중앙도서관 입찰집행관 PC

※ 2인 이상의 유효입찰자가 있을 때에는 기술평가가 완료된 이후 개찰 진행합니다.

5. 사전 설명회 일시

가. 일 시 : 2024.05.02.(목) 14:00~17:00

나. 장 소 : 서울대학교 중앙도서관 본관 2층 대회의실 (관악캠퍼스 62동 2층)

다. 내 용

- 동 용역의 보존처리 대상인 <대한매일신보>의 현재 상태 및 규격 등을 확인하는 자리로, 열람 후 제안요청서에 반영하는 것을 목적으로 하므로, 주어진 기간 내에 방문하여 유물을 확인하시면 됩니다.

(방문 1시간 전, 전화로 방문을 알려주시기 바랍니다. 02-880-5310)

- 사전 설명회에 참석하지 않은 업체의 제안서는 접수하지 않으며 낙찰 대상자에서도 제외됨을 알려드립니다.

6. 전자입찰서 및 제안서 제출안내

가. 전자입찰서 제출기간 : 2024.04.26.(금) ~ 2024.05.07.(화) 15:00

나. 제안서 제출기간

접수일시 : 2024.05.07.(화) 10:00~15:00

- 지정시간 내 직접 방문·제출한 업체의 서류만 접수하며, 시간을 엄수하지 않을 시에는 접수하지 않습니다.

- 사전 설명회에 참석하지 않은 업체의 제안서는 접수하지 않습니다.

접수장소 : 서울대학교 중앙도서관 관정관 행정지원팀 (62-1동 5층, 최서영)

제안서 제출자의 신분확인 서류

- 입찰참가자격등록증에 입찰대리인으로 등록된 자는 주민등록증, 운전면허증 등신분증 사본

- 입찰대리인으로 지정되지 않은 자는 재직증명서 및 위임장, 신분증 각 1부.

제출서류

1. 제안서 8부(원본 포함, 원본 CD 1매)

- 제안요청서 참고 (Ⅰ.업체일반, Ⅱ.기술부문, Ⅲ.기타 등)

2. 사업자등록증 사본 1부

3. (법인일 경우) 법인등기부 등본 1부

4. 인감증명서 및 사용인감계 1부 (제안요청서 붙임 서식 제5호)

5. 표준 재무제표 증명원 1부

6. 참여인력 이력사항 각 1부 (제안요청서 붙임 서식 제6호) 및 증빙서류

7. 주요 사업 실적증명서 각 1부 (제안요청서 붙임 서식 제7호)

8. 가격 제안서 및 세부산출내역서 각 1부(제안요청서 붙임 서식 제8,9호)

※ 밀봉 후 날인하여 제출(기술평가 완료 후, 개찰 시 확인)

9. 서약서 (제안요청서 붙임 서식 제10호)

10. 청렴계약 이행각서 (제안요청서 붙임 서식 제11호)

11. 입찰보증금 이행서약서 (제안요청서 붙임 서식 제12호)

※ 사본 제출 시 원본대조필하고 인감으로 날인

7. 입찰방법·낙찰자 선정 방법 및 제안서 평가

가. 입찰방법 : 전자입찰, 제한경쟁, 총액입찰

나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약

다. 제안서 평가기관 : 서울대학교 중앙도서관 사업담당 부서(학술정보운영과)

라. 제안서 평가일시 : 제안서 제출 마감일로부터 7일 이내(토·일요일 제외)

마. 제안서 평가기준 : 제안요청서 참고

8. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정 방법

협상대상자 선정은 제안서의 기술평가 점수(80%), 가격평가 점수(20%)를 종합평가한 결과 고득점순에 따라 결정합니다.

가. 기술평가 기준 : 제안요청서 참고

나. 가격평가 기준 : 제안요청서 참고 (※ 제안요청서의 계산방식에 따른 산출값으로 매겨집니다)

- 예정가격은 기초금액의 ±2%범위 내에서 정한 복수예비가격 15개를 작성하여 입찰에 참여한 각 업체가 추첨한(2개씩 선택) 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수 예비가격을 산술 평균한 가격으로 결정됩니다.

※ 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 미만인 사업자는 협상 대상에서 제외되며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 합니다.

※ 낙찰자는 계약 시 서울대학교 중앙도서관이 요구하는 계약에 필요한 일체의 서류를 제출하여야 합니다.

다. 서울대학교를 필요할 경우 협상대상자와 기술 및 가격협상을 실시할 수 있으며, 이에 대한 기준은 「서울대학교를 당사자로 하는 협상에 의한 계약 체결 지침」에 따릅니다.

라. 협상적격자가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다.

9. 입찰 무효

- 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 시행령 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제44조에 해당하는 입찰은 무효로 합니다.

10. 사업 및 계약 문의

- 사업 담당 : 학술정보운영과 강지은 (kingjieun@snu.ac.kr, 02-880-5310)

- 계약 담당 : 행정지원팀 최서영 (soli453@snu.ac.kr, 02-880-8003)

11. 기타 참고사항

가. 전자입찰이용안내 : 국가종합전자조달시스템 홈페이지 콜센터(T. 1588-0800)

나. 입찰결과는 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에서 확인하시기 바랍니다.

다. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

라. 본 입찰과 관련하여 부패행위 사실이 있을 경우에는 서울대학교 클린행정센터(http://clean.snu.ac.kr/)로 신고하실 수 있습니다.

마. 본 사업금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

바. 본 사업 최종 낙찰자로 선정된 업체는 차후, 대상자료 보존에 대한 보존처리계획서에 대해 ‘문화재청 근대문화재분과 소위원회(현상변경 심의)’에서 승인을 받아야 합니다. 승인과 관련하여 세부적인 사항은 서울대학교 중앙도서관과 협의하여 결정하여야 합니다. 현상변경 심의 결과 최종적으로 승인을 받지 못할 경우, 낙찰자로 선정된 업체와 계약은 해지됩니다.

2024년 4월 26일

서울대학교 중앙도서관장